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Senior Staff Specialist Payroll & Time (w/m/div)

Villach, AustriaListed 1h ago

  • On-site
  • Full-time

About this role

#WeAreIn for jobs that impact everyone's life.

Als Senior Staff Specialist
Payroll & Time übernehmen Sie die fachliche Leitung anspruchsvoller
Payroll-Projekte und entwickeln gemeinsam mit den internen Fachbereichen sowie
externen Partnern unsere Prozesse, Systeme und Services nachhaltig weiter. Dabei
verbinden Sie fundierte Expertise in der österreichischen Personalverrechnung
mit ausgeprägter Projektmanagementkompetenz und schaffen Lösungen, die
Qualität, Compliance und Effizienz langfristig sichern. Klingt nach einer
spannenden Aufgabe? Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Are you in?

Ihre Rolle

Haupttätigkeiten

- Eigenständige Leitung komplexer Payroll-Projekte  von der Anforderungsanalyse und Konzeption bis zur Implementierung, Übergabe und Erfolgskontrolle
- Mitarbeit in interdisziplinären Projektteams   sowie
Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern aus HR, Finance, IT, Legal, dem Betriebsrat und den Fachbereichen
- Erstellung von   Projektplänen,
Entscheidungsvorlagen und Management-Updates sowie aktives Risiko- und Qualitätsmanagement
- Sicherstellung der fachlichen und regulatorischen
Anforderungen in Projekten  unter Berücksichtigung des österreichischen Arbeits-,
Steuer-, Sozialversicherungs- und Kollektivvertragsrechts, insbesondere des
Kollektivvertrags des FEEI (Fachverband der Elektro- und Elektronikindustrie)
- Analyse, Standardisierung und kontinuierliche Optimierung
von Payroll-Prozessen  mit Fokus auf Qualität, Compliance, Automatisierung und
Skalierbarkeit
- Fachliche Verantwortung für die Einführung und
Weiterentwicklung von Payroll-Systemen, Schnittstellen, Schichtmodellen und
Lohnarten  sowie für die Umsetzung von abrechnungsrelevanten
Anforderungen im Zusammenhang mit modernen Vergütungsmodellen, Benefits aber
auch Sonderthemen wie bspw. Kurzarbeit
- Steuerung externer Dienstleister  inklusive Leistungscontrolling, Qualitätssicherung, Serviceänderungen und nachhaltiger Prozessverbesserungen
- Planung, Koordination und fachliche Begleitung interner
und externer Payroll-Audits sowie SV- und Steuerprüfungen ,
einschließlich Aufbereitung prüfungsrelevanter Unterlagen, Steuerung von
Maßnahmen und nachhaltiger Umsetzung der Audit-Feststellungen
- Beratung von Führungskräften und Projektverantwortlichen
bei komplexen abrechnungsrelevanten Fragestellungen und strategischen
Entscheidungen  in einem internationalen Konzernumfeld

Ihr Profil

Qualifikationen und Fähigkeiten, die dir zum Erfolg verhelfen

- Abgeschlossene einschlägige Ausbildung ; ein
(Fach-)Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft, Recht oder IT ist
von Vorteil
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der
österreichischen Personalverrechnung  sowie nachweisliche Erfahrung in der Leitung komplexer Payroll- oder HR-Projekte
- Sehr gute Kenntnisse des österreichischen Arbeits-,
Steuer-, Sozialversicherungs- und Kollektivvertragsrechts sowie Sicherheit in der Bewertung komplexer Sachverhalte
- Ausgeprägte Projektmanagementkompetenz mit strukturierter,
eigenverantwortlicher Arbeitsweise, souveräner Stakeholderkommunikation und hoher Umsetzungsstärke
- Sehr gute Kenntnisse moderner HR- und Payroll-Systeme ,
insbesondere SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors; Erfahrung mit
Systemimplementierungen, Schnittstellen oder Automatisierung ist von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Diese Position
unterliegt dem KV für Arbeiter und Angestellte der EEI, Beschäftigungsgruppe H  ( https://www.feei.at/leistungen/informations-service/mindestlohne-und-gehalter ) . Das vereinbarte
Monatsgehalt wird 14 x p.a. ausbezahlt. Bereitschaft zur Überzahlung je nach
Qualifikation und Eignung. Infineon bietet darüber hinaus weitere attraktive
Sozialleistungen und Benefits.

#WeAreIn for driving decarbonization and digitalization. Are you in? Als ein weltweit führender Anbieter von Halbleiterlösungen für Power-Systeme und IoT ermöglichen wir wegweisende Lösungen für grüne und effiziente Energie, saubere und sichere Mobilität sowie ein intelligentes und sicheres IoT. Gemeinsam treiben wir Innovation und den Erfolg unserer Kund*innen voran. Gleichzeitig kümmern wir uns um unsere Mitarbeitenden und bestärken sie darin, ihre ambitionierten Ziele zu erreichen. Helfen Sie uns, das Leben einfacher, sicherer und nachhaltiger zu machen.

Unser Ziel ist es, das beste Infineon für alle zu erschaffen. Wir möchten durch Vielfalt und Inklusion das beste Infineon für alle erschaffen. Wir schätzen Bewerbende so, wie sie sind, und bieten ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Offenheit, Respekt und Chancengleichheit basiert.

Unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Fähigkeiten und Erfahrung. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben.

Bitte teilen Sie Ihrem Personalverantwortlichen mit, falls Sie während des Bewerbungsprozesses besondere Vorkehrungen benötigen.

Erfahren Sie mehr über unsere verschiedenen  Kontaktmöglichkeiten  und über  Diversity & Inclusion  bei Infineon.

Maria Pollai-Schlintl

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Location
Villach, Austria
Work model
On-site
Role type
Full-time
Experience
Senior, 5–8 years
Family
Human Resources
Listed
1h · Oct 12, 2026
I

Infineon

Public · 10,001+ employees

  • Semiconductors & Electronics
  • Automotive & Mobility
  • Industrial & Manufacturing

Infineon Technologies AG is a global semiconductor company. It develops power systems and IoT solutions that support decarbonization, digitalization, mobility, energy efficiency, security, and connected devices.

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